Ha rendesen beosztjuk a munkánkat, és nem hagyjuk, hogy bármi is megzavarjon, akkor sokkal hatékonyabbak lehetünk.
A két kezünk is kevés ahhoz, hogy meg tudjuk számolni, hogy hány ismerősünk panaszkodik arra, hogy állandóan csak dolgozik, és nincs szabadideje, mert rendszeresen úgy megcsúszik a tennivalóival, hogy még este is a munkájával kell foglalkoznia.

Ha mi nem szeretnénk beállni azok közé, akik emiatt panaszkodnak, akkor tudatosan változtassunk a munkavégzésünkön!

Először is fontos, hogy észben tartsuk azt, hogy nem vagyunk robotok, tehát fizikailag és szellemileg is lehetetlen, hogy a nap 24 órájában csúcsteljesítményt nyújtsunk, ezért bizonyos napszakokban úgy érezzük, hogy majd lecsukódik a szemünk, és csak teher a munka.

A legtöbben reggel 8 óra, és 12 óra között vagyunk a legaktívabbak. Déltájban mindenképpen fáradtnak érezzük magunkat, ha dolgoztunk délelőtt, ha nem. A délután 14 órától 16 óráig tartó időszakot viseljük a legnehezebben.

A fárasztó kora délutáni órákon úgy segíthetünk, hogy lassan felszívódó szénhidrátot, vagy zöld teát fogyasztunk, de akár elmehetünk sétálni, ha megtehetjük, vagy jól kiszellőztethetjük az irodánkat, szobánkat.

Ha nem érezzük túl fáradtnak magunkat, akkor ezekre az órákra ütemezzünk könnyű feladatokat, amelyeknél nem számít a gyorsaság, és annyira összpontosítani se kell rájuk.

Fontos, hogy ne szakítsuk meg a munkát, mert a szünetek, bár jólesnek, mégis csak arra jók, hogy kizökkenjünk a ritmusból, és már nem tudunk hatékonyan dolgozni. Ha tehát megszólal a telefonunk, akkor ne vegyük fel, vagy csak annyira, hogy megmondjuk az illetőnek, hogy most nem érünk rá beszélgetni, és munka után visszahívjuk.

Ugyanígy az e-maileket se olvassuk el, és ne is válaszoljuk meg őket, mert akkor nem tudunk haladni a munkával, úgyhogy azok megválaszolását a munka elejére, vagy végére ütemezzük. A lényeg, hogy legalább másfél órát zavartalanul, teljes odafigyeléssel dolgozzunk!

S, hogy mikor a leghatékonyabb a munkavégzés? A kutatók szerint a reggeli, és a késő délutáni órákban vagyunk a leghatékonyabbak, tehát ezeket az időszakokat kell kihasználnunk!

A napot ne a rutinfeladatokkal kezdjük, hanem azokat hagyjuk későbbre, és azokat a munkákat csináljuk meg előbb, amelyek odafigyelést, és gondolkodást igényelnek! Ha tehetjük, akkor vonuljunk félre arra az időre, amíg végzünk ezekkel a teendőkkel!

Fontos, hogy kitűzzünk egy olyan időpontot, amíg koncentráltan fogunk dolgozni, és ehhez tartsuk is magunkat! Tervezzük meg a teendőink sorrendjét úgy, hogy azok az aktuális mentális, és fizikai állapotunkhoz, tehát a valósághoz igazodjon.

Ha például reggel kialvatlannak érezzük magunkat, vagy a fejünk tele van egy nagyobb horderejű dologgal, akkor biztos, hogy nem tudunk úgy koncentrálni a munkára, mint máskor, ezért osszuk be megfelelően a munkánkat a csúcsidőszakok közötti időre!

Amennyiben úgy érezzük, hogy egy feladatot képtelenek vagyunk megcsinálni, akkor se adjuk fel! Gondoljuk át alaposan az adott munkát, és haladjunk vele kisebb lépésekben, ha még akkor is úgy érezzük, hogy meghaladja a képességeinket.

Egy ilyen munkához szerezzünk információkat, és vizsgáljuk meg más szemszögből az adott teendőt. Ha még akkor sem megy, akkor kérjünk segítséget, hiszen az sosem szégyen, a feladás viszont igen.

Ha betartjuk ezeket a szabályokat, akkor észre fogjuk venni, hogy milyen gyorsan végzünk a munkákkal, és már vár ránk a jól megérdemelt szabadidő.

(Forrás: bien.hu)